第1 基本方針

株式会社フージャースキャピタルマネジメント（以下「当社」といいます。）は、特定個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号。その後の改正を含みます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（平成25年5月31日法律27号。その後の改正を含みます。）（以下「番号法」といいます。）及び関係法令・ガイドライン等並びに社内規程等を遵守し、適切かつ安全な管理、運営に努めます。

第2 個人番号の利用目的

当社の個人番号の利用目的は以下のとおりとします。

1. 顧客、取引先及び株主の特定個人情報等
   1. 金融商品取引等に係る調書の作成事務のため
   2. 報酬、料金、契約金、賞金その他サービス又は権利の対価の支払に関する支払調書の作成事務のため
   3. 不動産等の使用又は譲受けの対価の支払いに関する支払調書の作成事務のため
   4. 配当、剰余金又は利子等の支払その他利益の分配に関する支払調書の作成事務のため
   5. 法令の規定により個人番号の記載が求められる調書の作成事務のため
   6. その他上記(ア)から(オ)に関連する事務のため
   7. その他法令の規定により個人番号の記載が求められる法定調書等の作成事務のため
2. 当社の役職員及びその親族の特定個人情報等
   1. 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票の作成、給与支払報告書の作成、扶養控除等（異動）申告書の提出、給与所得者の保険料控除及び配偶者特別控除申告書の提出その他源泉徴収等に関する事務のため
   2. 財産形成住宅蓄財・財産形成年金蓄財等に関する申告書等の提出事務のため
   3. 健康保険、厚生年金保険、雇用保険その他の社会保険・労働保険又は企業年金（国民年金法に基づく第３号被保険者を含む。）に関する届出及び申請の事務のため
   4. 従業員持株会の会員である者について、従業員持株会への提供のため
   5. その他上記(ア)から(エ)に関連する事務のため

なお、当社は、フージャースプライベートリート投資法人を含む投資法人の資産運用業務、及び当社がアセットマネジメント業務を受託する投資法人以外の不動産ファンド等（投資用ビークルである特別目的会社その他の形態の法人または組合、信託受託者等を含むが、これらに限らない。）の資産運用業務又は投資助言業務を遂行するため、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、特定個人情報を利用するものとし、特定個人情報を目的外に利用することはいたしません。また、当初の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて特定個人情報の利用目的を変更いたしません。

第3 取得

個人番号の取得

当社が本人又は他の個人番号関係事務実施者に対して個人番号の提供を求めることができるのは、第2に規定された事務を処理するために必要がある場合に限られます。また、個人番号提供の要請は、当該事務を処理するために必要が生じた時点又は当該事務の発生が予想できた時点で行います。

本人確認

個人番号の提供を受けるにあたっては、番号法第16条に定める各方法により本人確認を行います。また、代理人については、同条に定める各方法により、当該代理人の身元確認、代理権の確認及び本人の個人番号の確認を行うものとします。

第4 特定個人情報の第三者への提供

当社は、番号法第19条各号に掲げられる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。

第5 正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、特定個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該特定個人情報を遅滞なく消去するよう努めます。

第6 安全管理措置

当社は、特定個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの特定個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するため、必要かつ適切な措置を講じます。

第7 特定個人情報の取扱いの委託

当社が保有する特定個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。当社は、特定個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する際、特定個人情報を適切に保護するための管理体制を構築し、かつ、実行していることを条件として委託先を厳選し、業務委託契約の締結を行います。また、当社は、特定個人情報の安全管理が図られるよう、業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第8 継続的改善

当社は、本特定個人情報保護方針を含む特定個人情報に関する社内規程等を整備するとともに、継続的に見直しを行い、これらの改善に努めます。また、法令改正その他により、必要に応じ、本特定個人情報保護方針を改定することがあります。

第9 特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又は第三者提供の停止のお申込み・ご請求への対応

当社に対するご自身の特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）、利用停止・消去（以下「利用停止等」といいます。）又は第三者提供の停止のお申込み・ご請求については、当社のお問い合わせ窓口にお申し出いただき又はご請求いただくことができます。その際、申出者・請求者のご本人確認（運転免許証のコピーのご提出等）をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします（代理人の場合は、代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。）。 本特定個人情報保護方針の内容に関するご質問についても、当社のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

お問い合わせ窓口

名称	株式会社フージャースキャピタルマネジメント 業務管理部
所在地	〒100-0005 東京都千代田区丸の内二丁目2番3号 丸の内仲通りビル 10F
電話番号	03-3243-8118
受付時間	9：00～12：00、13：00～18：00（土、日、祝祭日及び当社所定の休日を除く）

なお、当社は認定個人情報保護団体の対象事業者であり、特定個人情報に関する苦情・相談等につきましては、下記の窓口でもお受けいたしております。

認定個人情報保護団体

名称	一般社団法人 投資信託協会 投資者相談室
電話番号	03-5614-8440
受付時間	9：00～11：30、12：30～17：00（土、日、祝祭日及び同協会所定の 休日を除く）
名称	一般社団法人 日本投資顧問業協会 事務局
電話番号	03-3663-0505
受付時間	9：00～17：00（土、日、祝祭日及び同協会所定の休日を除く）